（檔案數(shù)字化管理采購項目）談判采購公告

檔案數(shù)字化管理采購項目(采購項目名稱)已具備采購條件，現(xiàn)公開邀請供應(yīng)商參加本次談判采購活動。

1 采購項目簡介

1.1采購項目名稱：檔案數(shù)字化管理采購項目

1.2采購項目編號：高農(nóng)司采[2021]08號 

1.3采購人：綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司

1.4采購代理機構(gòu)：/

1.5采購項目概況：綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬進行檔案數(shù)字化管理采購，在保證檔案資料齊全完整、安全管理和有效保障的基礎(chǔ)和前提下，成交供應(yīng)商須按照國家檔案局、檔案法以及相關(guān)檔案規(guī)范的標準對公司現(xiàn)有檔案建立，分類、整理、建目，對整理完成的檔案進行數(shù)字化管理。做到公司檔案管理資料的規(guī)范化管理。1.6成交供應(yīng)商數(shù)量及成交份額：

R一家

￡  /  家;成交份額：第一名：/ 第二名：/

2 采購范圍及相關(guān)要求(C)

2.1采購范圍：綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要擬進行檔案數(shù)字化管理采購。

2.2 對現(xiàn)有檔案進行分類、整理、建目：按照國家檔案局、檔案法以及相關(guān)檔案規(guī)范的標準建立綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司的檔案收集規(guī)范及保管期限表；按照收集范圍及保管期限表的要求對檔案進行分類、整理和建目

2.3 對整理完成的檔案進行數(shù)字化加工：將整理完的檔案用專業(yè)掃描設(shè)備進行高清掃描；建立數(shù)字檔案目錄并掛接相關(guān)檔案數(shù)據(jù)，再通過檔案管理軟件將檔案的數(shù)字信息上傳至公司檔案系統(tǒng)；

2.3 檔案分類上架：檔案整理完成后，全部編目造冊；用標準檔案盒保存并上架；將檔案柜分類編號，再將檔案按照檔案柜的分類依次上架；

2.4 檔案檢查：先對紙質(zhì)檔案進行抽查，并通檔案管理軟件的查詢功能與數(shù)字檔案對照檢查；數(shù)字檔案的編號與實物檔案匹配檢查；

2.5 檔案室制度及設(shè)備：制作檔案管理制度板；增加檔案室相關(guān)設(shè)施設(shè)備（空調(diào)、除濕機、滅火器由單位自行采購）；

2.6

2.7 工期要求：2021年12月31日前完成。

2.8 其他要求：

3供應(yīng)商資格要求

3.1供應(yīng)商應(yīng)依法設(shè)立且滿足如下要求：

（1）資質(zhì)要求：在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具備獨立法人資格的。

（2）財務(wù)要求：具有健全的財務(wù)會計制度。

（3）業(yè)績要求：/ 

（4）信譽要求：合法經(jīng)營，具有良好的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和誠信記錄。無因違反服務(wù)合同，給相關(guān)企業(yè)造成重大損失的情況。

（5）承擔(dān)本項目的主要人員要求：相關(guān)成員均無行業(yè)懲戒、行政處罰等不良從業(yè)記錄。

（6）其他要求：/

3.2供應(yīng)商不得存在下列情形之一

（1）處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)；

（2）進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

（3）其他：/

3.3本次采購(不接受)聯(lián)合體

聯(lián)合體參加談判采購活動的，聯(lián)合體應(yīng)滿足本條第3.1款規(guī)定的要求，且聯(lián)合體各方均不得存在本條第3.2款規(guī)定的情形。

聯(lián)合體應(yīng)遞交聯(lián)合體協(xié)議書，且聯(lián)合體各方不得再以自己名義單獨或參加其他聯(lián)合體參與本談判采購項目，否則相關(guān)響應(yīng)文件均無效

4 采購文件的獲取

    有意參加談判采購活動的單位，請于2021年09月03日至2021年09月07日，每日上午09：00時至12:00時，下午13:00時至17:00時(北京時間，下同)，將以下資料加蓋鮮章掃描發(fā)送至指定郵箱100015251@qq.com（①營業(yè)執(zhí)照（三證合一）復(fù)印件；②法定代表人授權(quán)委托書；③法人及授權(quán)代表身份證復(fù)印件；④報名函）。采購人在收到報名資料審核合格后寄發(fā)采購文件。

5 響應(yīng)文件的遞交

5.1響應(yīng)文件遞交的截止時間為2021年09月10日10時00分，地點為綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司辦公樓二樓會議室。

5.2逾期送達的、未送達指定地點的響應(yīng)文件，采購人將拒絕接收。

6 談判時間和地點

遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商應(yīng)委派代表準時參加談判活動，談判開始時間預(yù)計為2021年09月10日10時00分。談判地點為綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司辦公樓二樓會議室。

7 發(fā)布公告的媒介

本談判采購公告在（http://www.7hfl.com/）上發(fā)布。

8 其他

    /

9 聯(lián)系方式

采購人：綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司

地址：綿陽市涪城區(qū)迴龍路10號

郵政編碼：621000

聯(lián)系人：劉先生

電話:0816-2685581

項目監(jiān)督舉報電話：0816-2640341   0816-2787318；

監(jiān)督舉報郵箱：744960284@qq.com;  gns2787318@sina.com

二〇二一年九月三日

附件：

報名函

綿陽市高水農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)有限公司：

我公司（   公司全稱   ）已知悉貴單位檔案數(shù)字化管理采購項目（高農(nóng)司采 [2021] 08號）采購公告相關(guān)要求，現(xiàn)申請報名本項目采購。

聯(lián)系人：                 聯(lián)系電話：

公司名稱（蓋章）：      

                     日期：